随着中国城镇居民生活水平的提高,就医需求也在发生改变,从单纯的治愈疾病到就医环境、就以时间、就以态度、就医流程等综合服务有了更高的要求。客服是一家医院的很重要的组成部分之一。每一家医院都会有客服这样的一个岗位存在的。每天的工作就是维护顾客,建立网络咨询平台线上线下对顾客所想要了解的问题给出恰当的答案,相对来说工作流程就是比较单一化的。
1、确定目标,以实现高度顾客满意度和顾客忠诚度为目标,不定时改进院内服务系统。优化服务标准,要让顾客一进门就感受到服务的质量存在,让顾客觉得心理舒坦。要做到以服务至上的理念完成部门规定的目标。部门内部必须严格监控服务质量管理目标时刻收集顾客的满意度。为医院打下了良好的服务态度形象。
2、功能定位,客服中心是医院术前、术中、术后为一体的服务营销部门,主要包括;电话、网络咨询师、医导、门诊医生助理、会员活动及开发人员。这些岗位都属于客服中心的,每个医院的部门安排和管理模式都是不一样的都是选则合适的管理模式。
3、岗位职责,客服中心向社会公布中心电话号码QQ号、接受健康咨询、预约专家、预约检查、预约居家医疗护理、邮寄检查单、电子邮件联络、就诊协助、术后回访等服务。术后添加患者微信,不定时发送一些术后相关知识,协助咨询师回复微信,定期进行电话回访询问术后恢复的怎么样了,术后效果如何提醒术后用药和术后健康饮食,询问对医院的服务效果是否满意。
对于顾客的有关询问,客服要认真回答、详细解释。遇到不能回答的问题可以咨询主管或专科医生,对于投诉的顾客要做好安抚工作,处理要投诉的资料文件。
4、处理术后不满意的顾客,如果有术后不满意的顾客一定要及时进行安抚,并将接待过程记录下来,询问顾客是那些事项不满意,顾客所需要求,与顾客沟通后及时检查并请相关部门完善病例,确认顾客资料及时上报。
5、整理好每天咨询的顾客资料,线上维护、线下了解。添加术后顾客的微信,及时解答顾客在术后出现的一些状况,安抚顾客的心情。做到全方位立体化服务,让顾客一边享受一边变美。